#03 - Produtividade Intencional: Como Parar de Procrastinar e Agir com Clareza

Quem nunca se pegou procrastinando, não é?

Você sabe o que precisa fazer, talvez até tenha tudo planejado, mas por algum motivo não consegue começar. Ou começa, mas logo se distrai. Já me encontrei tantas vezes nessa situação e sei que pode ser frustrante, parece que algo invisível nos impede de agir.

Quero compartilhar contigo o que aprendi sobre isso.

Quando estamos confusos ou inseguros sobre o próximo passo, é natural que nosso cérebro queira fugir da tarefa. Ele busca distrações que parecem mais agradáveis ou, no mínimo, menos desafiadoras.

Mas a boa notícia é que existem formas práticas de superar essa resistência.

Vou te contar como eu consegui transformar meus momentos de procrastinação em ações produtivas e intencionais, e espero que isso também te ajude a encontrar o caminho da clareza.

1. Comece com um objetivo claro

A falta de foco muitas vezes começa com a falta de clareza. Quando eu percebi que não conseguia agir porque não estava 100% certa sobre o que queria alcançar, tudo mudou. Um dos exercícios mais simples que fiz foi escrever claramente o que eu queria realizar em cada projeto ou tarefa.

Não apenas o que precisava ser feito, mas por que aquilo era importante para mim.

Por exemplo, se você está procrastinando em começar um projeto, pergunte-se: "O que exatamente eu quero alcançar com isso? Por que isso importa para mim agora?" Ter esse objetivo em mente traz sentido para suas ações e ajuda a direcionar sua energia de forma mais intencional.

Passo prático: Escolha uma tarefa que você tem procrastinado e escreva em um papel ou em seu celular o motivo de ela ser importante. Isso te ajuda a reconectar com o propósito por trás da tarefa.

2. Quebre em partes menores

Uma das grandes razões para procrastinarmos é que olhamos para a tarefa como um grande bloco.

Ela parece gigante, difícil e, às vezes, até impossível de começar. É como tentar escalar uma montanha olhando apenas para o topo — pode ser desanimador.

Uma técnica que mudou minha forma de trabalhar foi dividir a tarefa em pequenas etapas.

Pequenos passos que eu poderia dar em 10 ou 15 minutos. Ao invés de pensar: “Preciso escrever um artigo de 2.000 palavras”, eu começava com algo como: “Vou escrever o primeiro parágrafo” ou “Vou listar os tópicos principais”.

Passo prático: Pegue aquela tarefa que está te travando e quebre-a em pequenas ações. Pergunte-se: “Qual é o menor passo que posso dar agora para avançar?” A sensação de progresso, mesmo que pequena, já é suficiente para gerar o impulso necessário.

3. Use a técnica Pomodoro

Essa técnica me ajudou muito quando eu sentia que a procrastinação estava me dominando.

O método Pomodoro consiste em trabalhar por 25 minutos ininterruptos, focado em uma única tarefa, e depois fazer uma pausa curta de 5 minutos. Parece simples, mas o impacto é gigantesco!

Nos primeiros 25 minutos, eu costumava pensar: “Não vai dar tempo de fazer muita coisa.” Mas no final, me surpreendia com o quanto conseguia avançar. O segredo aqui é o compromisso: durante esses 25 minutos, você se dedica integralmente à tarefa, sem distrações.

E a pausa logo depois dá à mente um descanso rápido, mantendo a energia e o foco para o próximo ciclo.

Passo prático: Coloque um cronômetro para 25 minutos e dedique-se exclusivamente a uma tarefa. Pode ser algo pequeno, como responder e-mails ou iniciar aquele projeto que você tem adiado. Depois, faça uma pausa curta para relaxar e, se sentir disposição, continue em mais ciclos.

4. Crie um ambiente livre de distrações

Esse é um ponto crucial que muitos subestimam. Eu me distraía com facilidade. Basta uma notificação no celular, uma aba aberta no computador, ou até o barulho de fundo, para perder totalmente o foco. O ambiente ao nosso redor influencia diretamente nossa capacidade de nos mantermos produtivos.

Um dos hábitos que adotei foi deixar o celular em outro cômodo quando preciso de concentração profunda. Além disso, comecei a organizar meu espaço de trabalho de forma mais minimalista — apenas o que é essencial para a tarefa fica na minha mesa. O resultado? Muito mais clareza e muito menos distração.

Passo prático: Antes de começar qualquer tarefa, faça uma “limpeza” no ambiente. Deixe de lado aquilo que não tem relação com o que você precisa fazer e minimize as distrações ao máximo. Se possível, coloque o celular no modo silencioso ou fora do alcance.

5. Aceite que a perfeição paralisa

Quantas vezes você já procrastinou porque achava que não estava pronto ou que o resultado não seria bom o suficiente? Eu já fui refém dessa mentalidade. A busca pela perfeição pode ser uma das maiores inimigas da produtividade. É aquele pensamento de: "Se não for perfeito, nem adianta começar."

Com o tempo, percebi que essa atitude estava me travando mais do que ajudando. Eu entendi que o feito é sempre melhor que o perfeito. É muito mais produtivo avançar e ajustar o caminho durante o processo, do que nunca sair do lugar por medo de não acertar de primeira.

Passo prático: Toda vez que sentir que está procrastinando por medo de não fazer algo “perfeito”, mude o pensamento para: “Vou fazer o meu melhor dentro do tempo que tenho agora”. Com o tempo, você pode melhorar, ajustar e refinar — mas o importante é começar.

Conclusão: O poder da ação intencional

Superar a procrastinação não é sobre forçar-se a fazer algo que você não quer, mas sim alinhar suas ações com seus objetivos mais profundos. Quando você age com clareza e intencionalidade, cada passo, por menor que seja, te aproxima daquilo que realmente importa.

Não espere pela motivação perfeita para agir. Ela pode demorar. Comece pequeno, com clareza e foco, e veja como a produtividade fluída e consciente pode transformar sua forma de trabalhar — e viver.

Afinal, a produtividade não é sobre fazer mais em menos tempo, mas sim sobre fazer as coisas certas de forma consistente.

E não exclua o outro lado. Hoje eu trouxe algumas aplicações mais “rápidas” e práticas, mas também mais superficiais.

Muitas vezes a procrastinação no fundo esconde problemas muito mais profundos que devem ser resolvidos pela sua raiz.

E por isso eu te convido a entrar no ADM. O Acima da Média é a minha plataforma onde ensino uma metodologia de 10 passos para transformar a sua vida. Além de termos aulas novas toda semana!

Te vejo em breve

Com carinho,

Isabella